Datenschutz im Betriebe-Portal

Diese Hinweise gelten zusätzlich zur Datenschutzerklärung der Gemeindewebsite. Verantwortlich ist die Gemeinde Berg am Starnberger See, Huberfeld 10, 82335 Berg, info@gemeinde-berg.de. Datenschutzbeauftragte: ZIO GmbH, Michael Glas-Zielke, Gut Schmalzhof 1b, 82343 Pöcking, datenschutz@zio-it.de.

1. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten, um den Account zu führen, Nachweise zu prüfen, über die Aufnahme ins Verzeichnis zu entscheiden und freigegebene Inhalte auf Website und App zu veröffentlichen.

• Einwilligung in die öffentliche Darstellung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Führung des Accounts, Prüfung und Wirtschaftsförderung als öffentliche Aufgabe, Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG

2. Welche Daten

• Account: Name der Organisation, E-Mail, Passwort (gespeichert als Hash), Telefon, Adresse, Kategorie, Beschreibung
• Nachweisdatei zur Identitäts- bzw. Gewerbeprüfung (nicht öffentlich)
• Inhalte, die Sie einreichen (Betrieb, Angebote, Stellen, Ausbildung)
• Technische Protokolle (gekürzte IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse) zur Sicherheit und Missbrauchsabwehr; Anmelde-Cookies von WordPress, die für den Login unbedingt erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG)
• Zeitpunkt Ihrer Einwilligungen
• Bestätigungscode an Ihre E-Mail, um die Adresse zu prüfen

3. Automatisierte Prüfung

Eingereichte Texte und der lesbare Inhalt des Gewerbenachweises werden automatisiert (KI) geprüft: Passt der Betrieb ins Verzeichnis, und wirkt das Dokument wie ein Nachweis zur angegebenen Organisation? Die Datei selbst wird nicht veröffentlicht. Dafür wird der Text an den KI-Dienst DeutschlandGPT (Verarbeitung in Deutschland) übermittelt. Empfiehlt die KI die Aufnahme, wird der Eintrag freigeschaltet. Eine Ablehnung trifft nie die KI allein: Solche Fälle prüft immer ein Mitarbeiter der Gemeinde (Art. 22 DSGVO). Sie können jederzeit eine menschliche Überprüfung verlangen (info@gemeinde-berg.de).

4. Veröffentlichung und Empfänger

Freigegebene Betriebsdaten sind weltweit über Website, App und die gemeindliche Suche einsehbar. Technischer Betrieb: SVF7 UG (haftungsbeschränkt), Pfarrgasse 3, 82335 Berg, als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO); Server der IONOS SE in Deutschland; KI-Prüfung durch DeutschlandGPT (Deutschland). Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Nachweisdateien liegen in einem geschützten, nicht öffentlich erreichbaren Speicherbereich und sind nur für berechtigte Beschäftigte der Gemeinde abrufbar.

5. Speicherdauer

Account- und Nachweisdaten bleiben, solange der Account besteht und gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten. Öffentliche Einträge bleiben, bis Sie sie zurückziehen oder die Gemeinde sie entfernt. Nach Löschbegehren werden Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Server-Logs mit gekürzter IP-Adresse werden nach 7 Tagen gelöscht.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Ein Widerruf der Veröffentlichung führt dazu, dass der Eintrag nicht mehr öffentlich angezeigt wird. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD), Wagmüllerstraße 18, 80538 München, poststelle@datenschutz-bayern.de, www.datenschutz-bayern.de.

7. Pflichtangaben

E-Mail, Organisationsname, Account-Typ, Nachweis sowie die drei Zustimmungen sind für die Registrierung erforderlich. Ohne diese Angaben können wir den Account nicht anlegen.

Vollständige allgemeine Hinweise (Server-Logs, Karten, KI-Assistent): Datenschutzerklärung der Gemeinde.