Datenschutz im Betriebe-Portal

Diese Hinweise gelten zusätzlich zur Datenschutzerklärung der Gemeindewebsite. Verantwortlich ist die Gemeinde Berg am Starnberger See, Huberfeld 10, 82335 Berg, info@gemeinde-berg.de.

1. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten, um den Account zu führen, Nachweise zu prüfen, über die Aufnahme ins Verzeichnis zu entscheiden und freigegebene Inhalte auf Website und App zu veröffentlichen.

• Vertrag / Anbahnung der Portalnutzung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Einwilligung in die öffentliche Darstellung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
• Öffentliche Aufgabe der Gemeindeinformation, Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. kommunalrechtlichen Vorschriften

2. Welche Daten

• Account: Name der Organisation, E-Mail, Passwort (gespeichert als Hash), Telefon, Adresse, Kategorie, Beschreibung
• Nachweisdatei zur Identitäts- bzw. Gewerbeprüfung (nicht öffentlich)
• Inhalte, die Sie einreichen (Betrieb, Angebote, Stellen, Ausbildung)
• Technische Protokolle (IP-Adresse, Zeitpunkt) zur Sicherheit und Missbrauchsabwehr
• Zeitpunkt Ihrer Einwilligungen

3. Automatisierte Prüfung

Eingereichte Texte werden automatisiert (KI) darauf geprüft, ob sie zum öffentlichen Verzeichnis passen und keine unzulässigen Inhalte enthalten. Die KI entscheidet über Freigabe, Ablehnung oder Vorlage bei der Verwaltung. Es handelt sich nicht um ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO mit rechtlicher Wirkung außerhalb dieses freiwilligen Verzeichnisses; Sie können eine menschliche Überprüfung verlangen (info@gemeinde-berg.de).

4. Veröffentlichung und Empfänger

Freigegebene Betriebsdaten sind weltweit über Website, App und die gemeindliche Suche einsehbar. Hosting erfolgt auf dem von der Gemeinde beauftragten Server (derzeit Strato). Eine Übermittlung in unsichere Drittländer ist nicht beabsichtigt. Nachweisdateien erhalten nur berechtigte Beschäftigte der Gemeinde.

5. Speicherdauer

Account- und Nachweisdaten bleiben, solange der Account besteht und gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten. Öffentliche Einträge bleiben, bis Sie sie zurückziehen oder die Gemeinde sie entfernt. Nach Löschbegehren werden Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Server-Logs in der Regel wenige Tage bis Wochen.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Ein Widerruf der Veröffentlichung führt dazu, dass der Eintrag nicht mehr öffentlich angezeigt wird. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

7. Pflichtangaben

E-Mail, Organisationsname, Account-Typ, Nachweis sowie die drei Zustimmungen sind für die Registrierung erforderlich. Ohne diese Angaben können wir den Account nicht anlegen.

Vollständige allgemeine Hinweise (Cookies der Gemeindewebsite, Server-Logs der öffentlichen Seiten): Datenschutzerklärung der Gemeinde.